«Quanto custa um site?» é a primeira pergunta que me fazem. É também aquela a que muitos respondem «depende» e mudam de assunto. Depende, é verdade. Mas sozinho isso não serve de nada. Depois de 250 projetos em 25 anos, aqui fica a resposta com os números reais — incluindo as rubricas que quase ninguém lhe diz antes de o fazer assinar.
Porque «depende» é verdade (mas sozinho não chega)
Perguntar quanto custa um site é como perguntar quanto custa uma casa: depende do tamanho e do que lá se põe dentro. Um T0 e uma moradia têm preços diferentes, e ninguém se admira. Com um site vale o mesmo princípio. Cinco coisas mexem no preço, e convém conhecê-las antes de pedir um orçamento:
- Quantas páginas e que módulos — Um site de cinco páginas custa menos do que um com notícias, portfólio, calendário e área de downloads. Cada funcionalidade é mais trabalho.
- Quantas línguas — Um site numa língua é uma coisa; o mesmo site em três ou nove línguas é três ou nove vezes os conteúdos a preparar e a gerir.
- Os conteúdos: prontos ou por criar — Se os textos e as fotos já existem, poupa-se. Se é preciso escrevê-los, organizá-los ou fotografá-los, isso é tempo que entra na conta.
- Design à medida ou modelo — Um projeto gráfico desenhado de propósito para si exige mais trabalho do que um modelo adaptado. Nota-se, e paga-se.
- Funcionalidades especiais — Uma loja online, uma área reservada, um sistema de marcações ou de bilheteira são software, não páginas. Aumentam o preço porque fazem um ofício diferente.
É por isso que «depende» é honesto. O problema é ficar por aí. O que realmente serve é uma ordem de grandeza. E essa dou-lha eu.
As três faixas, com os números reais
Trabalho em três faixas. Os números abaixo são os reais, não um «a partir de» enganóso pensado para o atrair e depois disparar. Servem para perceber logo onde se situa.
Debut — de 300 a 800 euros
Para quem dá os primeiros passos online. Um site essencial e cuidado: quem é, o que faz, os contactos, uma galeria. Uma língua, pagamento numa única prestação. É o primeiro passo bem dado — não um brinquedo, mas o mínimo necessário para existir a sério no Google.
Professional — de 1.000 a 1.500 euros
A faixa mais procurada, e não por acaso. Tudo o que o Debut tem, mais os módulos que fazem o site trabalhar: notícias, portfólio, calendário, área de downloads, integração com as redes sociais, até três línguas. É a escolha de quem tem uma atividade em andamento e quer gerir os conteúdos de forma autónoma, sem depender de ninguém para acrescentar uma data ou uma foto.
Prestige — de 2.300 a 3.000 euros
Presença completa. Todas as línguas, todos os módulos, design à medida, área reservada e gestão de utilizadores. É para quem não precisa de uma montra, mas de uma ferramenta de trabalho: gere contactos, documentos, marcações, e cresce ao longo do tempo em conjunto com a atividade.
Como se paga: as prestações (e as demos incluídas)
Ninguém tem de desembolsar tudo de uma vez. Para Professional e Prestige o pagamento é em três prestações: 30% na aceitação do orçamento, 40% na colocação online, 30% ao fim de trinta dias. O Debut, mais reduzido, liquida-se numa única prestação. O faseamento serve para distribuir o investimento sem o fazer pesar tudo de uma vez.
E antes de escrever uma linha de código, na aceitação recebe pelo menos três demos gráficas: vê as direções possíveis e escolhe a sua. Não compra às cegas, não assina na esperança de que corra bem.
«Mas a mim quanto me serve?» — a faixa certa por perfil
Os preços são iguais para todos, mas as necessidades não. Aqui fica onde costuma situar-se quem me contacta:
- Músico ou artista — Em regra Debut ou Professional: biografia, calendário de concertos, discografia, press kit descárregável para quem o quer contratar. O Professional acrescenta o multilíngue, útil para quem também toca no estrangeiro.
- Profissional liberal (advogado, dentista, arquiteto, consultor) — Quase sempre Professional: áreas de especialização, formulário de contacto qualificado, eventualmente uma área reservada para os clientes. A credibilidade aqui vale mais do que a estética.
- Pequena atividade ou empresa — Professional ou Prestige, consoante sejam precisas mais línguas, uma loja online ou funções de gestão. Aqui o site torna-se muitas vezes uma ferramenta operacional, não apenas uma apresentação.
Custo ou investimento? Façamos a conta anual
Um site bem feito dura três, cinco anos. Pegue num Professional de 1.200 euros: repartido por quatro anos são 300 euros por ano, vinte e cinco por mês. Menos do que uma subscrição a uma plataforma de streaming — para uma ferramenta que trabalha todos os dias, mesmo enquanto dorme: faz-se encontrar no Google, responde às perguntas recorrentes, recolhe contactos.
A questão não é gastar pouco. É não deitar o dinheiro fora em algo que se esgota. Um site barato mas errado — lento, invisível no Google, que não converte — custa zero na aparência e imenso em oportunidades perdidas.
Os custos recorrentes, ditos com clareza
Esta é a parte «sem surpresas», aquela que tantos evitam nomear. Além da realização, um site tem alguns custos anuais. Digo-lhos todos:
- Domínio (o seu www.nome.pt) — em geral 15-30 euros por ano. É seu, renova-o e pronto.
- Alojamento (o espaço onde o site vive) — variável consoante o tráfego e as necessidades, mas para a maioria dos sites mantém-se uma rubrica reduzida.
- Manutenção — com o uwAdmin atualiza você mesmo textos, fotos e eventos, pelo que a gestão corrente não é um custo. Restam apenas intervenções extraordinárias, se e quando as pedir.
O certificado de segurança (HTTPS) e a formação sobre a utilização do painel estão incluídos. Nenhuma rubrica escondida que aparece depois da assinatura.
As armadilhas a evitar
«Sem surpresas» quer dizer também saber o que não lhe convém. Quatro armadilhas recorrentes, vistas em vinte e cinco anos:
- O «site grátis» ou a poucos euros por mês — Muitas vezes é um aluguer: no dia em que deixa de pagar, desaparece tudo. E nem sequer é seu.
- As mensalidades obrigatórias inchadas — Um preço inicial baixo, depois uma «mensalidade de assistência» anual alta e não negociável. Faça sempre a conta a três anos, não ao primeiro mês.
- As plataformas fechadas — Se amanhã quiser mudar de fornecedor e não puder levar o site consigo, está numa armadilha. Pergunte sempre: «de quem é o site? posso mudá-lo?». Se a resposta for vaga, é um não.
- O preço demasiado baixo — Ou é um modelo reciclado igual a outros cem, ou falta alguma coisa: o desempenho no smartphone, a otimização para o Google, a formação. O que poupa hoje paga-o em refazimentos.
O próximo passo
O orçamento verdadeiro não nasce de uma tabela de preços, mas de uma conversa: o que lhe serve, o que não, o que pode esperar. Daí saem números e prazos realistas, feitos à medida do seu caso. E um pormenor prático sobre os prazos: um site bem feito exige dois a três meses entre diálogo, demos, conteúdos e colocação online. Planeá-lo no verão significa chegar ao outono com algo pronto, em vez de recomeçar do zero com a estação já a decorrer.
Se quiser perceber melhor quando convém avançar, leia também porque as redes sociais e o site juntos batem qualquer um deles sozinho e os erros de biografia que o seu site nunca deveria cometer. Os sites realizados com o uwAdmin são pensados para durar e para serem atualizados por si, sem depender de ninguém.
Quer saber em que faixa se enquadra o seu projeto? Conte-me o que precisa — dou-lhe números e prazos realistas, sem compromisso.